La comptabilitat no es "picar" factures

Imprimeix

És una idea generalitzada que el treball comptable (i fiscal) ha de ser vist com un treball menor o un procediment formal per obligació legal comercial.

En molts casos, es concep el paper de la comptabilitat d'una PIME o d'una persona autònoma, interna en una empresa o externalitzada en una oficina, com a rol passiu, que, per tant, consisteix a valorar només el simple fet de fer la publicació com a objectiu final.
No obstant això, això provoca un paper actiu a ser oblidat o no, la qual cosa implica no només mantenir la comptabilitat sinó incorporar la "cultura del xec" i la "cultura de la informació" a la mateixa i afegir-hi valor.
Com sabem, la comptabilitat es duu a terme perquè la legislació l'obliga, ja sigui per dipositar els comptes i legalitzar els llibres, així com per mantenir un llibre registre per a qualsevol contribuent que exerceixi activitats econòmiques i comercials. Això ha donat lloc a la comptabilitat i el registre dels llibres, només es veu com un procés per completar i descartar fer "xecs" a la mateixa com si fos una auditoria interna.

No obstant això, si es juga un paper passiu sense incorporar un paper actiu, pot eventualment causar problemes amb tercers i el que pot semblar un "treball extra" per convertir-se en gairebé una prevenció.

Realitzar el procés de publicació implica tenir una arquitectura de dades comptables. Però també implica comprovar i comprovar bé perquè la comptabilitat sigui correcta o també presentar els models fiscals.

D'aquesta manera, com a exemples, podríeu:

A més, has de mantenir actualitzada la comptabilitat i arxivar tota aquesta documentació per facilitar la teva consulta.
Encara hi pot haver errors, però amb una "cultura de check-in", la millor manera de reduir les possibilitats d'una sèrie d'obstacles, ja que si no hi ha, pot haver-hi un requisit per part del tresor.
D'altra banda, si es compleix la "cultura de la comprovació", la "cultura de la informació" que pot ser d'interès per a terceres persones d'aquesta manera, es podria comunicar, a manera d'exemple:


• Clients/deutors que deuen diners, així com factures no recollides, els seus imports i des de quan. De la mateixa manera amb els proveïdors/creditors se'ls deu diners. Aquest cas pot ajudar quan un client en una oficina no sap quins clients li deuen diners i des de quan.
• Els imports del que s'han de pagar per l'IVA i les retencions d'un mes o trimestre fiscal determinat
• La Tresoreria està disponible per complir els costos en els pròxims dies.
• La quantia de les accions/accions de cada participació en el capital social.
• La insolvència o no de l'empresa o dels autònoms.
• Els ingressos i despeses en detall en relació amb el total, per prendre decisions sobre ells. Per exemple, podeu esbrinar que els ingressos són majoritaris i les despeses es poden dispensar.
• Que les propietats (edificis, terrenys, instal·lacions,...) i altres immobilitzades (vehicles, mobiliari,...) són propietat.
• L'import de l'IBI aproximadament a ingressar observant el justificant de l'exercici anterior.

Això aplica un paper actiu a les tasques tributàries i comptables i fins i tot al paper passiu que és "per chitthe Documentation" si està bé i amb ordre lògic pot donar el valor afegit comptable.

Mantenir una comptabilitat no és "Chop factures" per pagar l'IVA o és un càstig burocràtic, es tracta de fer una "pel lícula" sobre tot el que està succeint en una activitat econòmica per extreure conclusions de les dades registrades i hi ha la capacitat d'analitzar una clau per afrontar el futur. Si la "pel lícula" narra la història de la companyia que significa exposar èxits i fracassos d'ella, però també les capacitats. Per arribar a una "bona pel lícula" en el sentit que fidelment Mostra els fets (independentment del resultat) és necessari tenir una comptabilitat ben ordenada i per arribar-hi requereix saber com es fa, estar informat i aprendre dels errors.

Mantenir una comptabilitat requereix comunicació, aspecte fonamental, i una peça bàsica d'engranatge per a la presa de decisions. En veure l'evolució de les variables de negoci s'aconsegueix bàsicament amb una comptabilitat ordenada.

En definitiva, la comptabilitat implica un registre ordenat de documentació per complir amb la legislació mercantil i fiscal i per a la presa de decisions. "Chop factures" per tant, es publicarà en un programa de comptabilitat, però sense un arxiu significatiu, no és la publicació.